Ajouté le 22/02/2017 par Acé - 0 réaction



Ajouté le 17/01/2017 par Acé - 0 réaction

 Union Philatélique Saint-Quentinoise

Bourse-expo philatélique en liaison

avec la 35e fête du timbre

Le samedi 11 mars et dimanche 12 mars 2017, salle Paringault 19 rue Kennedy 02100 St-Quentin.

Art.1 : La bourse expo organisée à l’occasion de la fête du timbre par l’UPSQ est une manifestation destinée à promouvoir l’esprit de collection philatélique, à favoriser les contacts, les échanges et la vente d’objets et documents philatéliques. L’UPSQ se réserve le droit d’accepter en complément et ponctuellement la vente d’autres objets de collection en nombre limité. (Pour 2017 : tout type de collections). Les produits contraires à la morale sont interdits. Les exposants s’engagent à ne présenter que des objets ou documents en rapport direct avec la philatélie ou autorisés par le comité d’organisation.

Art.2 : Sont réputés exposants, les personnes physiques ou morales, régulièrement inscrites au registre du commerce et des sociétés, et les personnes physiques, qui auront réservé une ou plusieurs tables pour la manifestation. Les exposants s’engagent à être présents et à tenir à la disposition des visiteurs, les objets et documents qu’ils présentent pendant la durée de la manifestation c’est-à-dire le samedi et/ou le dimanche, de 10h00 à 18h00.

Art.3 : Dans la limite des places disponibles et sous réserve de leur acceptation par le comité d’organisation, les réservations des tables se font exclusivement par l’envoi du bulletin d’inscription ci-dessous, à l’adresse indiquée, accompagné du règlement intégral des frais de participation de préférence par chèque bancaire à l’ordre de l’Union Philatélique Saint-Quentinoise.

Art.4 : L’association se réserve le droit de refuser ou d’exclure tout exposant qui, à son avis, troublerait la moralité ou le bon ordre de la manifestation, sans qu’il puisse lui être réclamée aucune indemnité.

Art.5 : La demande d’inscription de chaque participant à la bourse implique une mise en conformité avec les dispositions légales relatives au commerce et à la fiscalité, ainsi que le respect des règles d’authenticité, de garantie d’époque et de qualité des biens présentés.

Art.6 : Les exposants s’engagent à se conformer au présent règlement et à la règlementation en vigueur, notamment en ce qui concerne la sécurité. Au cas où la commission de sécurité interdirait une installation on conforme, la responsabilité de l’UPSQ ne pourrait, en aucun cas, être recherchée.

Art.7: Les documents ou objets doivent être assurés par le soin des participants. Ces biens présentés demeurent sous la responsabilité de leurs propriétaires respectifs, à leurs risques et périls. L’UPSQ ne pourrait être tenue pour responsable en cas de casse, perte, vol ou autre détérioration, y compris pour cas fortuit ou de force majeure. Aucune indemnité ne pourrait lui être réclamée.

Art.8 : L’UPSQ en partenariat avec la Poste se réserve l’exclusivité de vendre les souvenirs propres à la fête du timbre.

Art.9 : Les demandes non-accompagnées du règlement intégral ne seront pas retenues. L’adjonction de toute surface supplémentaire à celle attribuée, ou d’installation susceptible de gêner le passage ou les exposants voisins est formellement interdite. Est également interdite la sous-location de tout ou partie de la surface attribuée. L’emplacement comprend une ou plusieurs tables et des chaises. L’attribution des tables et emplacements se fera dans l’ordre chronologique de réception du dossier complet en tenant compte de l’espace disponible et le plus largement possible des désirs de l’exposant.

Art.10 : L’association ne pourra intervenir qu’en cas de litige relevant de ses attributions d’organisatrice matérielle de la manifestation. Elle ne saurait être appelée pour régler tout autre litige quel qu’en soit le motif.

Art.11 : Seul, le comité d’organisation est habilité à modifier le plan de salle. L’installation se fera le samedi et le dimanche de 8h30 à 10h00. Tout retard précisé à l’avance par l’exposant sera pris en compte. Au-delà de 11h00, l’emplacement sera à la disposition de l’organisateur qui l’utilisera comme bon lui semble. Aucun remboursement d’un espace non occupé ne sera effectué.

Art.12 : L’exposant formulant une demande d’annulation avant le 24 septembre 2016 sera remboursé. Passé cette date, aucune réclamation ne sera considérée, même en cas de location à un autre exposant.

Art.13 : L’UPSQ se réserve le droit d’apporter toute modification au présent règlement intérieur pour améliorer le bon fonctionnement de la manifestation.

Union Philatélique Saint-Quentinoise

Bourse-expo en liaison avec la 35ème fête du timbre

Tenue salle Paringault, 19 rue Kennedy 02100 St-Quentin.

Bulletin d’inscription pour le samedi 11 et le dimanche 12 mars 2017.

 

 

Je soussigné………………………………………………………………………………………………

 

Adresse………………………………………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………..

 

Téléphone :…../…../…../…../….. Mail………………………….………..…@...........................

 

Si collectionneur privé : carte d’identité n°…………………………………….. (Joindre la photocopie SVP)

 

Délivrée le ………………..par………..

Déclare sur l’honneur ne pas avoir effectué plus de deux ventes aux déballages dans l’année et ne pas être commerçant.

 

Si négociant : registre du commerce n°…………………………………….…………. (Photocopie jointe SVP)

 

Enregistré le…………………………………par……………………………

 

Pour tous :

Déclare accepter sans réserve le règlement intérieur de la bourse.

Retiens ……….mètres(s) à 6 euros  (1m) soit ……….euros réglés par chèque bancaire ou postal à l’ordre de l’UPSQ. (La réservation est valable pour les deux jours). M’engage à informer le comité d’organisation en cas de dédit.

 

Fait à ………………………….…date……………………………..Signature

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bulletin d’inscription rempli entièrement à renvoyer accompagné du règlement par chèque, et de la photocopie demandée à :

Jean-Marc Vinot, 81 rue Fernand Monot- 02110 Etaves et Bocquiaux. Tél :03.23.66.01.93 mail nicolejm.vinot@orange.fr

 



Ajouté le 16/01/2017 par ACE - 0 réaction



Ajouté le 16/01/2017 par ACE - 0 réaction - Officiel



Ajouté le 13/01/2017 par Acé - 0 réaction



Ajouté le 19/12/2016 par Acé - 0 réaction



Ajouté le 19/12/2016 par Acé - 0 réaction



Ajouté le 19/10/2016 par Acé - 0 réaction



Ajouté le 22/09/2016 par Acé - 0 réaction



Ajouté le 22/09/2016 par Acé - 0 réaction

1 2 3   Page suivante